👉 Wie (und wann???) machst Du das alles bloss? Wie findest Du Zeit für so viele Aktivitäten?
Das sind Fragen, mit denen ich immer wieder konfrontiert werde. Mal neugierig, mal kritisch, mal ungläubig.
Über die Antworten will ich heute schreiben. Was mir hilft, trotz viel Aktivität mit Familie, Instagram-Coachings, Workshop-Leitungen, Women's Circles und diversen privaten Interessen nicht verrückt zu werden, sozusagen. Ich mache das jetzt 12 Jahre auf selbstständiger Basis und habe einige Rezepte gefunden. Und bin weiterhin am lernen.
💡Im ersten Teil des Artikels findest Du ganz konkrete Tools, die mir mein Arbeitsleben als Selbstständige erleichtern. Im zweiten Teil erfährst Du dann, was mir darüber hinaus wichtig und hilfreich ist und was so quasi die goldenen Fäden meines Lebens zusammenhält.
🙏 Vorab möchte ich sagen: Ich bin keine Perfektionistin.
Das war ich noch nie, und das hilft.
Ich denke, das macht mir mein Leben leichter. Fehler kann ich zulassen, akzeptieren, etwas daraus lernen und dann weiter gehen. Auch mein Umfeld muss nicht perfekt sein. Zwar habe ich durchaus Erwartungen und konkrete Vorstellungen, auch auf mich selber gerichtet, aber wenn sie nicht erfüllt werden können, ist es halt so. Ich kann Sachen abhaken, loslassen, Kompromisse eingehen.
💡 Jetzt aber zu den Tools, die mein Berufsleben erleichtern.
Organisation ist mir wichtig. Darum nutze ich diverse Tools, die mein Leben einfacher machen:
👉 1) Für unsere Social-Media-Agentur "Die Minervas" haben wir mit Hubspot eine top Datenbank, die übersichtlich ist, benutzerfreundlich, kostengünstig, und die uns auch diejenigen Analysedaten liefert, die für unser Geschäft wichtig sind.
👉 2) Was Social Media betrifft, könnte ich nicht mehr sein ohne www.later.com - Diese Webseite und App nimmt mir so viel Arbeit ab, wenn es ums Planen, Organisieren, Arrangieren meiner Facebook und Instagram Beiträge gibt. So investiere ich jede Woche etwa eine bis maximal zwei Stunden in alle meine Beiträge und habe alles vorproduziert. Sie gehen dann automatisch live.
👉 3) Trello ist ein Planungs-Tool mit integriertem Kalender und hilft mir, die Übersicht über alle meine Aktivitäten zu haben. Ich plane darin beispielsweise, wann und wie regelmässig ich einen Blogpost schreibe, wann und wie ich diesen auf Social Media verwende, wie häufig mein Newsletter verschickt wird, etc. Inklusive zahlreichen Verknüpfungen, die man mit der Premium-Version nutzen kann.
👉 4) Google Suite brauche ich wohl niemandem zu erklären: Google Docs, Gmail und Kalender benutze ich jeden Tag. An Google Docs schätze ich, dass auch meine Mitarbeiterinnen Zugriff auf gewisse Dokumente hat, und wir alle direkt darin arbeiten können.
👉 5) Flodesk nutze ich seit etwa drei Jahren, es ist unser wunderschönes Newsletter-Tool. Feminin, total einfach zu bedienen, mit tollen Analyse-Daten und super geeignet für E-Mail-Marketing-Serien. Übrigens habe ich hier noch ein paar Vergünstigungs-Codes abzugeben - wenn Dich das Tool interessiert, melde Dich!
👉 6) Zoom ist einfach perfekt für alle Meetings, die online stattfinden, und für mich darum ebenfalls ein Tool, das rege im Einsatz ist. Schon lange vor Corona war es meine erste Wahl für Beratungen und Online-Workshops.
👉 7) Paper als iPad App: Ich liebe es, auf dem iPad meine Ideen aufzuzeichnen. Zu brainstormen, zu schreiben oder einfach während eines Gesprächs Notizen zu machen. Dank dem Pencil (den ich mit dem iPad gekauft hatte), fühlt es sich sehr authentisch an. Paper macht es mir als Anfängerin leicht, ist sehr intuitiv bedienbar und optisch ansprechend.
👉 8) Dropbox: Diverse Dateien und Fotos, die ich mit anderen teile, sind bei mir - klar strukturiert und geordnet in der Dropbox gesammelt. Ein Tool, das ich seit vielen Jahren nutze und mir das Leben definitiv einfacher macht. Ich brauche die Dropbox praktisch jeden Tag.
❤️ Für mein Wohlergehen jedoch sind die folgenden Rituale noch viel wichtiger als jedes Tool:
👉 9) Ich versuche, im Einklang mit meiner Energie zu leben.
Denn es ist das, was die Ausrichtung in meinem Leben bestimmt:
Die Frage nach der Energie. Was gibt mir Energie, was tut mir jetzt gut, was raubt mir Energie, was muss ich sein lassen?
Danach richte ich mein Leben aus. Immer mehr baue ich von dem ein, was mir gut tut, immer mehr von dem lasse ich los, was mir Energie raubt.
Auch hier ist die Umsetzung - für mich - nicht radikal, nicht alles ist machbar, es gibt auch Kompromisse, aber trotzdem dient mir die Beobachtung meiner Energie als Leitstern im Alltag.
❤️ Und, genau so wichtig:
👉 10) Ich lebe zyklisch. Weiblichkeit heisst für mich Rhythmus. Und nicht etwa Takt. Im Takt ist alles geregelt und immer gleich. Messbar. Takt ist eingeteilt nach strukturierten Einheiten und Takt war wichtig im Industriezeitalter mit den Stempeluhren.
Rhythmus ist ein auf und ab, ein hin und her, natürlich zwischen Phasen schwingend, zyklisch eben. Zyklisch wie die Jahreszeiten. Der Mond, die Gezeiten sind es auch. So versuche ich, meinem Körperrhythmus mit seinen unterschiedlichen Phasen gerecht zu werden. Mal gutgelaunt, aktiv, nach aussen orientiert, mal introvertiert, leise, nach innen gerichtet.
💡Zyklisches Leben ist das Hauptgeheimnis der Frauen.
Es ist im Übrigen Thema, das erst jetzt (endlich!) grundlegend erforscht wird. In unserer Kultur muss eine Frau zuerst krank werden, bevor sie sich Phasen des Rückzugs, Pausen, eine Auszeit gönnt. Dabei wäre es natürlich, sich im Einklang mit den Zyklen zu bewegen, damit meine ich beispielsweise die Jahreszeiten, oder den täglichen Biorhythmus, oder den Menstruationszyklus, oder auch weiteren Zyklen.
💃 Indem ich im Einklang mit meiner Energie, den Jahreszeiten und meinem Zyklus lebe...
... kenne ich meine Phasen der Aktivität und der Passivität sehr gut und nutze sie entsprechend. Ich plane oft voraus, ob, wann und woran ich arbeite. Ich plane auch Pausen ein. Zeit für mich.
💡 Ich weiss, wann ich Phasen fürs Kreative (wie das Schreiben dieses Blogposts) habe, ich weiss, wann ich kommunikativ bin, wann produktiv, und wann ich Ruhe brauche. Das hilft mir in meinem Alltag enorm.
Und ich bin flexibel und spontan genug, um mir immer wieder Phasen der Ruhe in der Natur zu schaffen - einer grossen Energiequelle.
Ich bin gespannt, von Dir zu lesen! Was hilft Dir im Alltag - ganz praktisch?
Übrigens liebe ich es, über das zyklische Arbeiten zu sprechen und ganz viele Praxis-Tipps weiterzugeben. Es gibt sooo viel zu wissen darüber, und ganz viele spannende Erfahrungen zu teilen, die es einfach machen, entspannt und gleichzeitig produktiv zu sein.
Bist Du auch dabei an einem unserer nächsten Workshops?